דשבורד מלאי מאקסל – שווי מלאי לפי קטגוריה ומחסן

למי זה מתאים

חנויות, מחסנים, מסעדות ועסקים קטנים שסופרים מלאי בגיליון.

אילו עמודות צריך בקובץ

אין צורך בפורמט מיוחד. אלה העמודות שהתבנית משתמשת בהן – שמות העמודות אצלכם יכולים להיות אחרים, והסוג של כל עמודה מזוהה לפי התוכן.

מה מקבלים

• כרטיסים: מספר מוצרים, שווי מלאי כולל, סך יחידות וממוצע עלות ליחידה
• גרף עמודות של שווי המלאי לפי קטגוריה
• גרף עוגה של שווי המלאי לפי סטטוס (להזמנה / תקין)
• גרף עמודות של מספר המוצרים בכל מחסן

אפשר לשנות כל כותרת, להחליף סוג גרף, להוסיף או להסתיר רכיבים – בלחיצה או בבקשה קצרה בצ'אט – ולבטל כל שינוי.

איך עושים את זה עם הקובץ שלכם

1. פותחים את עמוד הבית ובוחרים קובץ Excel (‎.xlsx‎) או CSV. הקובץ נקרא בדפדפן ולא נשלח לשרת.
2. בודקים שהעמודות זוהו נכון (תאריך, סכום, קטגוריה) ומתקנים אם צריך.
3. משנים את מה שרוצים בדשבורד.
4. לוחצים "שיתוף", רואים בדיוק מה הצופה יראה, מאשרים ושולחים את הקישור.

טיפים

• ספירת מלאי היא תמונה של רגע אחד, ולכן אין בה גרף לאורך זמן – וזה תקין. רוצים מגמה? הוסיפו עמודת תאריך ספירה.
• נוסחאות באקסל לא מורצות אצלנו – נקרא הערך האחרון שאקסל חישב ושמר. אם עמודה מחושבת ריקה, פתחו ושמרו את הקובץ באקסל לפני ההעלאה.
• מק״טים עם אפסים מובילים נשמרים כטקסט ולא הופכים למספרים.

שאלות נפוצות

תבניות נוספות

• דשבורד מכירות
• דשבורד הוצאות לעסק
• דוח חודשי ללקוח

רוצים לבנות דשבורד באקסל עצמו? קראו את המדריך ליצירת דשבורד באקסל.